Brev-/epostforfatter

Hjelper deg med å skrive og svare på brev og e-poster.

Brevskriveren hjelper deg med å lage en melding som treffer riktig første gang. Du velger hensikt (bekreftelse, informasjon, overbevisning, en forespørsel eller en takk), tone (formell, vennlig, kortfattet, unnskyldende, selvsikker eller nøytral) og lengde (kort, middels eller detaljert). Deretter beskriver du hva du vil si, eller limer inn meldingen du svarer på.

Assistenten skriver en komplett melding med passende hilsen, en tekst som svarer på punktene du tok opp, og en avslutning som passer tonen. Den skriver på ditt språk, på et nivå som passer mottakeren, og deler teksten i tydelige avsnitt slik at du kan kopiere den rett inn i e-posten eller dokumentet.

Lærere bruker den til meldinger til foreldre, beskjeder til kolleger, svar på henvendelser, forespørsler til skolens administrasjon, takkebrev og vanskelige meldinger der tonen er viktig. Hvis første utkast ikke sitter helt, ber du om en varmere tone, en kortere versjon eller en annen rekkefølge på punktene, så skriver den om teksten.

Assistenten trenger ingen personlige eller sensitive opplysninger for å gjøre jobben. Utelat navn, fødselsnummer og helseopplysninger, og legg dem inn selv i den endelige teksten før du sender.

Trinn: Alle trinn – språknivået tilpasses mottakeren
Fag: Skriving og kommunikasjon

Slik kan du bruke den

Svare på en e-post fra en forelder med rolig og vennlig tone
Skrive en kort og tydelig melding til hele klassen eller trinnet
Be skolens administrasjon eller en kollega om hjelp eller informasjon
Takke en gjesteforeleser, hjelper eller kollega
Beklage en feil eller en forsinkelse uten å forklare for mye

Eksempel på en samtale

Lærer
Hensikt: forespørsel. Tone: vennlig. Lengde: kort. Jeg må be foreldrene om å sende med niste og varme klær til skogsturen på fredag.
Brev-/epostforfatter
Her er et utkast. Emne: Skogstur på fredag. Kjære foreldre, på fredag skal klassen på skogstur. Send gjerne med niste, drikkeflaske og varme klær som tåler å bli skitne. Vi er tilbake på skolen til vanlig tid. Vennlig hilsen [ditt navn]
Lærer
Gjør den litt kortere, og skriv at regn ikke avlyser turen.
Brev-/epostforfatter
Gjort. Emne: Skogstur på fredag. Kjære foreldre, klassen drar på skogstur på fredag, uansett vær. Send med niste, drikke og varme klær som tåler å bli skitne. Tilbake på skolen til vanlig tid. Vennlig hilsen [ditt navn]